Nel calcolo dei tassi si assenza sono riportati i dati del solo personale dell'area non dirigenziale assunto a tempo indeterminato, escluso pertanto il personale non di ruolo ed il direttore.
Per il direttore, essendo figura unica, le informazioni non risultano essere anonimizzabili con la sola omissione del nominativo, pertanto tali dati sono disponibili agli atti.
Le assenze includono periodi di ferie, malattia, maternità obbligatoria e facoltativa, aspettative non retribuite e permessi retribuiti a vario titolo da contratto (es. lutto, congedo matrimoniale, concorsi, donazione sangue, permessi sindacali, etc.). Le percentuali di assenza sono calcolate in rapporto alle giornate contrattuali che dovevano essere lavorate nel trimestre dal personale assunto.